Werken met sjablonen in Microsoft 365.

In deze video gaan we jullie meer vertellen over hoe je de functie snelle stappen in Outlook kan gebruiken. Met snelle stappen kan je namelijk veel standaard handelingen automatiseren wat veel tijd bespaart.

In dit artikel leggen wij je uit hoe je kunt werken met sjablonen in Microsoft 365. Veel mensen zijn namelijk gewend om vanuit Word of Excel een bestand te openen, deze aan te passen en vervolgens op te slaan onder een andere naam. Wanneer je gebruik maakt van Microsoft 365, zal je merken dat dit niet meer zo handig werkt. Bestanden worden automatisch opgeslagen, dus als je iets aanpast in het originele bestand worden die wijzigingen al opgeslagen voordat je het bestand onder een andere naam kunt opslaan. Vaak kom je er pas na een tijdje achter dat je het originele bestand per ongeluk hebt aangepast. Bekijk nu onderstaande video, wij laten zien hoe je werkt met sjablonen.

Hoe kan je dit dan beter aanpakken?

Eigenlijk zijn er twee manieren waarop je kunt werken met sjablonen in Microsoft 365. De meest voorkomende manier is om een bestand éérst te kopiëren, het een andere naam te geven en daarna pas te openen en te gaan bewerken. Op die manier blijft het originele bestand intact en kan je een nieuw bestand maken onder een andere naam.

Een tweede manier is om sjablonen toe te voegen aan Microsoft Teams of SharePoint Online. Deze manier is iets minder bekend, maar wel erg handig. In Microsoft Teams of op SharePoint kan je namelijk klikken op “Nieuw” en vervolgens een sjabloon kiezen die jij zelf kunt toevoegen.

Werken met sjablonen in Microsoft 365 voorbeeld 1

Hoe kan je dit dan beter aanpakken?

Eigenlijk zijn er twee manieren waarop je kunt werken met sjablonen in Microsoft 365. De meest voorkomende manier is om een bestand éérst te kopiëren, het een andere naam te geven en daarna pas te openen en te gaan bewerken. Op die manier blijft het originele bestand intact en kan je een nieuw bestand maken onder een andere naam.

Een tweede manier is om sjablonen toe te voegen aan Microsoft Teams of SharePoint Online. Deze manier is iets minder bekend, maar wel erg handig. In Microsoft Teams of op SharePoint kan je namelijk klikken op “Nieuw” en vervolgens een sjabloon kiezen die jij zelf kunt toevoegen.

Werken met sjablonen in Microsoft 365 voorbeeld 2

Neem contact met ons op.

Algemeen

Bereikbaar van 08:30 – 17:00 uur

Bezoekadres

Zwollestraat 1

7571 EP Oldenzaal

Postadres

Postbus 87

7570 AB Oldenzaal

Servicedesk

Bereikbaar van 07:30 – 17:30 uur

Verkoop

Bereikbaar van 08:30 – 17:00 uur

Contactformulier

Contactformulier

Plan een vrijblijvend adviesgesprek in.